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作者:佚名      发布时间:2021-02-08      浏览量:3
要在技术文档编写的过程中明确责任,这些方法包括:在技术文档中加入作者以及相关人员的姓名。一些公司可能有规定,禁止出现员工的姓名,但是在技术文档中包含作者以及相关人士姓名的做法能够。促进这些内部员工之间的交流。对于外部的文档使用者,比如为商业

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要在技术文档编写的过程中明确责任,这些方法包括:在技术文档中加入作者以及相关人员的姓名。一些公司可能有规定,禁止出现员工的姓名,但是在技术文档中包含作者以及相关人士姓名的做法能够。促进这些内部员工之间的交流。对于外部的文档使用者,比如为商业现货软件编写的用户指南,可以加入作者以及相关人员的姓名,用以明确和承认他们对开发所做的工作和贡献。把文档的技术评论作为提供给开发设计人员的年度评论的一部分。在项目计划中指派专人负责技术评论的工作。.技巧三:增加技术文档编写者的准确性由于技术文档编写者在许多公司
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内都是非常主观的一个职位,并且编写技术文档也是他们最主要的职责,因此做这些工作的人都必须与他们所编写的技术文档的准确性有着直接的利害关系。管理人员应该为技术文档编写者设置适当的技术准确级别,并要求他们把准确性保持在这一范围之内。由于一些技术文档编写者对于提升自己对于技术的理解总是不太积极主动,因此,增加他们的责任让他们面对更多的压力对项目里的每一个人来说都是有好处的。如果一个技术文档编写者无法达到更高的标准,那么你就需要重新审视一下你的技术文档编写者是否能够满足你们的团队的战略要求,是否能够满足
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客户们的需要呢?为了帮助技术文档编写者,你需要让他们对于具体的技术有着更深层次的认识,因此,作为管理者,你应该:让技术文档编写者多参加有关产品设计与开发的小组会议。让技术文档编写者参与到技术要求、功能规范以及设计方案的开发工作中去。把技术文档编写者包括进开发小组的邮件列表中去。这技术文档编写的周期,把产品在公司内部进行发布。技术文档编写者很容易变得非常封闭,但是如果把产品在内部首先发布一下,那么就能够给开发人员以及项目管理人员提供一种新的途径来了解以前可能并不容易了解的情况。鼓励技术文档编写者更
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多的了解有关产品背后所包含的各种技术。举个例子来说,如果你开发基于Java语言的应用软件,那么,就应该鼓励技术文档编写者多多了解Java编程语言,并且尽量让他们能够流畅的掌握这门编程语言。技巧四:设置任务的优先次序通常的情况下,主要的开发设计人员脑海中包含着有关整个项目的信息,而且,有时候还会同时考虑许多其它的项目。即使他或者她的日程安排已经非常的紧张,但是,他们脑海中的产品信息对于确保技术文档编写的准确性来说是非常重要的。当前的形势让我们不得不以更少的资源完成更多的任务,而作为开发设计人员,由